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Wie erstellt man eine druckbare PDF Datei aus einem Dokument?

  1. Der Apple Druckertreiber wurde installiert und eingerichtet (sonst hier klicken)
  2. Sie haben Ihr Dokument in Ihrer Applikation (Word, Excel, Quark u.s.w.) gefertigt
  3. Adobe Acrobat ist installiert und der Distiller ist eingerichtet (sonst hier klicken)

 

1. Das Dokument für die Erstellung einer PDF Druck-Datei ausgeben

    Wichtiges vorweg: Wir benötigen für ein druckbares PDF sämtliche Grafiken in genügender Auflösung (ca. 300 bis 600 dpi)

  1. Starten Sie Ihr Programm (als Beispiel verwenden wir Word 2000)
  2. Öffnen Sie Ihr Dokument
  3. Vergewissern Sie sich, dass sämtliche Randeinstellungen und der Inhalt korrekt sind
  4. Wählen Sie “Datei” und anschliessend “Drucken”
  5. Bei “Name” wählen Sie den Drucker “Apple Color LaserWriter 12/600” aus
  6. Klicken Sie auf “Eigenschaften”
  7. Im Register “Allgemein” geben Sie an, ob Sie “Querformat” oder “Hochformat” wünschen
  8. Im Register “Papier/Qualität” geben Sie an ob Sie “Schwarzweiss” oder “Farbe” wünschen
  9. Wählen Sie anschliessend im Register “Papier/Qualität” die Schaltfläche “Erweitert”
  10. Bei “Papiergrösse” geben Sie an, welches Format Ihr Dokument benötigt
  11. Wählen Sie anschliessend 2 x “OK” und Sie befinden sich wieder im “Drucken” Fenster
  12. Klicken Sie nun auf “OK”
  13. Entgegen dem normalen Drucken erscheint nun ein neues Eingabefeld, welches Sie zur Eingabe eines Pfades und/oder eines Dateinamens auffordert
  14. Geben Sie zum Beispiel ein: “C:\Dokument.ps” und klicken Sie auf “OK”
  15. WICHTIG: Die Dateiendung (.ps) darf auch .prn oder .eps heissen
  16. Anschliessend können Sie mit dem Windows Explorer die Datei Dokument.ps unter C:\ finden

 

2. Das Dokument wird nun “distilliert”

  1. Wählen Sie “Start” - “Programme” - “Adobe Acrobat Distiller 5.0”
  2. Wählen Sie aus “Einstellungen” den Eintrag “R+S” aus
  3. Starten Sie den “Windows Explorer” und verzweigen Sie nach “C:\”, wo sich Ihre Datei “Dokument.ps” befindet
  4. Vergewissern Sie sich, dass Sie auf dem Bildschirm den Windows Explorer und den Acrobat Distiller nebeneinander geöffnet haben
  5. Ziehen Sie nun das “Dokument.ps” auf den Acrobat Distiller
  6. Die Umwandlung zu einem PDF Dokument wird umgehend gestartet
  7. Anschliessend befindet sich auf “C:\” einen neue Datei namens “Dokument.pdf” mit dem Ergebnis Ihres PDF-Dokuments
  8. Bevor Sie uns die Datei zukommen lassen, komprimieren Sie sie bitte mit z.B. WinZip

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